Парадокс в том, что по правилам работодатель при увольнении обязан выдать работнику копии отчетов — СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Но эти формы отчетности содержат персональные данные – ФИО и СНИЛС – всех работников, которые запрещено раскрывать третьим лицам.
Индивидуальные сведения — это конфиденциальная информация (п. 8 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Как следовать правилам и не нарушать закон?
Главное управление ПФР № 8 по г. Москве и Московской области предупреждает, что в день увольнения сотруднику следует выдавать не копию СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а выписку из этой формы.
За ошибки в работе с персональными сведениями работников компании исполнителям грозит штраф до 75 000 руб. Чтобы избежать санкций за разглашение информации, сделайте выписку из отчетности по конкретному сотруднику и уже эту бумагу выдайте при увольнении. Выписка должна быть заверена подписью директора и печатью.
